اسکنر یکی از تجهیزات کاربردی برای تبدیل اسناد، تصاویر و مدارک فیزیکی به فایل‌های دیجیتال است. این دستگاه با دریافت تصویر از یک سند، آن را به فرمت‌هایی مانند PDF، JPG یا PNG تبدیل می‌کند. استفاده از اسکنر در محیط‌های اداری، شرکت‌ها، مدارس، مراکز آموزشی و حتی منازل بسیار رایج است.